行政人事助理岗位职责
组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 负责公司一切行政相关工作。 根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。 其它总经理临时交办的工作。 行政人事助理岗位职责15 岗位职责: 负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
行政助理的职责主要涉及文档资料的整理存放,报刊管理,通知发放。他们还需协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况。此外,行政助理还需起草行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议,维护公司日常办公秩序和办公环境。
负责前台电话接听转接,快递接收等;办公室管理、办公用品采购等;总裁办物品整理;商务来电信息登记;日常行政报销。
组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 负责公司一切行政相关工作。 根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。 其它总经理临时交办的工作。
秘书跟助理的工作职责
秘书工作职责 提供行政支持:协助上司处理日常行政事务,如文件管理、行程安排、会议组织等。沟通协调:作为上司与内部员工、外部合作伙伴之间的沟通桥梁,确保信息的准确传达。文档处理:负责起草、编辑、整理和归档各类文件和报告。
工作职责区分:秘书的工作重点在于处理文职事务,如撰写文件、管理信函等。助理则主要协助行政经理执行管理工作。要求不同:秘书通常要求具备相关专业知识,如中文或行政管理大专以上学历,以及良好的写作、档案管理和财务基础。助理则更侧重于交际和活动策划能力,学历背景较为灵活。
秘书的主要职责包括接听电话、文件处理、传递文件、安排行程、联络等事务性工作,同时也会承担一些辅助性任务如端茶递水等。而助理的工作则更为全面,不仅包括秘书的职责,还具备了一定的管理权限。助理可以分担经理的部分工作,拥有一定的决策能力,甚至在必要时能代替经理行使部分职权。
秘书和助理各有各的工作职责;秘书负责文职方面的事务,如为领导写文章,处理往来信函。助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主,工作内容虽较多元化,但也比较基础。
具体来说,秘书主要负责整理和管理文件资料,确保领导能够及时获取所需信息。他们需要具备良好的文字功底和信息处理能力,以确保领导的指令能够准确传达。助理则更多地参与到决策过程中,他们需要具备更强的判断力和决策能力,在领导不在时能够迅速做出合理的决策,以保证工作的顺利进行。
机要秘书在国资委企业中通常担任助手的角色,只有总裁级别的员工才配有机要秘书。这种秘书的工作经历和管理背景丰富,通常会在工作几年后被分配到下级公司担任管理层。而行政秘书则更多地被认为是我们通常意义上的秘书,通常需要持有秘书资格证。
人事行政助理岗位职责
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 负责公司一切行政相关工作。 根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。 其它总经理临时交办的工作。
2、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、行政助理的职责主要涉及文档资料的整理存放,报刊管理,通知发放。他们还需协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况。此外,行政助理还需起草行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议,维护公司日常办公秩序和办公环境。
4、人事助理岗位职责1 几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。
5、行政人事助理的职责7 负责公司招聘、企业文化建设等相关工作;负责居住证积分等相关福利工作;负责公司资质、证书管理工作;上级安排的其他相关工作,完成公司规定的其他各项事宜。
想问下离职了,告诉要我签这样的离职协议合法吗,我可以不签吗
有之前的协议,就应该执行,如果新的离职合同与之前有冲突的,当事人觉得不能接受,就不要签。辞职和离职的流程通常如下:员工原则上应提前三十天、试用期提前三天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。
如果公司要求在职员工签署离职承诺书,这可能是不合法的,因为这相当于事先解除劳动关系。然而,如果员工同意并在协议上签字,且协议内容未违反法律、行政法规的强制性规定,那么这个协议就是合法的,具有法律约束力。
法律分析:可以,离职没规定必须签离职协议,如果协议内容违法你可以不签,单位不办理离职手续、不支付工资可以申请劳动仲裁。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第三条 订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
如果公司因为您拒绝签署保密协议而拒绝支付您应得的离职补偿或工资,这是不合法的行为。在这种情况下,您可以尝试与公司进行协商,如果协商不成,您可以向所在地的劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁,以维护自己的合法权益。
做老板助理,有什么细节要注意?
1、保密。公事或者是私事老板都会安排自已的助理去办如“某些机密文件或者订购机票等等”不仅事物要办好,同时嘴要严如“私下不能和身边的同事聊起等等”不仅尊重了自己的职业道德,同时不会泄露机密。同时,不在背后说老板坏话,不在老板面前做小报告。2)在工作中,不要和同事走得过于亲近。
2、作为老板助理,以下是一些注意的细节: 组织时间和日程:确保老板的时间安排得以合理有效地管理。帮助老板安排会议、约会、行程和其他重要事项,确保日程流畅。 保持机密性和保密性:老板助理通常会接触到敏感和机密信息。确保对这些信息予以适当的保护和保密,避免泄露或未授权访问。
3、根据公司的情况找准助理的定位,做好分内的工作,用你的时间来换老板的时间。老板交代做的事,放在第一位,别忘了把请客吃饭安排好:派车、路线、订餐、点菜、不动声色把单买好。把会议准备好:会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点心。
4、首先,准时且细心地准备老板的工作环境。比如,提前到公司,泡上老板喜欢的茶,确保茶温适宜。续水时,注意控制频率,一般每45分钟为宜。注意观察老板的习惯,适时提供帮助,如整理资料或接手重物。其次,文件管理与归档能力至关重要。对于老板提及的文件,要迅速记住并快速查找。
5、做老板助理,需要注意以下几点:要保证沟通的畅通,能够快速准确地向老板传达信息,并能及时解决老板的问题。要有较强的协调能力,能够帮助老板安排工作,协调不同部门之间的工作关系。要有较强的组织能力,能够帮助老板制定工作计划,并组织实施。